現(xiàn)階段，數(shù)電票有3種格式：PDF、OFD和XML。根據(jù)相關(guān)政策要求，數(shù)電票的接收方無論是否打印，都要保存含有數(shù)字簽名的XML格式的電子文件。但是，XML文件打開后是一串發(fā)票字符，只適合“機(jī)讀”，不適合“人讀”。數(shù)電票如何入賬歸檔、如何閱讀XML格式的數(shù)電票、如何確保XML格式的數(shù)電票合法合規(guī)是企業(yè)普遍面臨的難題。
百望云建議：企業(yè)需要具備一定的處理數(shù)電票等電子憑證的版式能力，支持?jǐn)?shù)電票格式數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換，以適配不同的業(yè)務(wù)場景的需要。
01 數(shù)電票等電子憑證歸檔的相關(guān)政策規(guī)范
首先，數(shù)電票是電子會計憑證源文件的一種，因此“入賬歸檔”也需要依據(jù)財政部電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn) 操作指南1.0（全面數(shù)字化的電子發(fā)票）文件要求進(jìn)行歸檔。
第二，根據(jù)電子會計檔案管理規(guī)范（DA/T 94-2022）中要求：電子會計資料歸檔版式推薦使用 OFD 格式, 不具備應(yīng)用 OFD 格式條件的單位可使用 PDF 格式或其他符合長期保存要求的版式格式。 為方便解析和統(tǒng)計, 可同步輸出類 XML 描述文件歸檔。
第三，根據(jù)行政事業(yè)單位一般公共預(yù)算支出財務(wù)報銷電子會計憑證檔案管理技術(shù)規(guī)范（DA/T 95-2022）中要求：
a) 單位內(nèi)部在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時填制的, 用于實(shí)施經(jīng)辦、審核、審批等必要審簽程序的電子單據(jù), 包括申請單和報銷單等電子原始憑證版式文件, 采用 OFD 等國家標(biāo)準(zhǔn)格式, 文件格式應(yīng)符合GB/T 33190-2016 的要求;
b) 單位從外部接收的電子形式的各類原始憑證的版式文件, 采用 OFD 等國家標(biāo)準(zhǔn)格式, 文件格式應(yīng)符合 GB/T 33190-2016 的要求。
OFD在標(biāo)準(zhǔn)制定之初，就充分考慮了國內(nèi)電子文件應(yīng)用的特性，目前已經(jīng)成為電子公文、電子證照、電子發(fā)票、電子憑證等票單證的格式標(biāo)準(zhǔn)。因此，從國家政策引導(dǎo)上來看，企業(yè)在數(shù)電票歸檔時需要?dú)w檔OFD版式文件。
02 百望綠頁：全方位支持?jǐn)?shù)電票版式文件的生成、解析、閱讀、驗(yàn)簽
百望云能助力企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)樂企對接的同時，基于百望綠頁產(chǎn)品，向企業(yè)提供電子憑證生成、解析、閱覽、驗(yàn)簽等能力支持。百望綠頁擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)，并獲得50多個OFD相關(guān)軟著，產(chǎn)品效率高且穩(wěn)定性好，能夠滿足企業(yè)數(shù)電票流轉(zhuǎn)與合規(guī)歸檔訴求，提升企業(yè)稅務(wù)管理及服務(wù)效率。
生成能力：支持生成OFD和PDF版式數(shù)電票預(yù)覽件
百望云不僅可以開具符合稅局要求的XML格式的數(shù)電票，還可以生成OFD和PDF版式數(shù)電票的預(yù)覽件；針對企業(yè)只接收到XML格式數(shù)電票的情況，百望云可以生成OFD和PDF版式數(shù)電票的預(yù)覽件，便于財務(wù)人員閱覽。百望綠頁產(chǎn)品成熟穩(wěn)定，技術(shù)先進(jìn)，生成版式文件的速度快且儲存空間小，可以將文件壓縮至15K以下，大幅降低企業(yè)的運(yùn)維成本。
另外，根據(jù)數(shù)電票試點(diǎn)的最新情況，百望云持續(xù)迭代升級產(chǎn)品，目前能夠支持“不動產(chǎn)銷售服務(wù)、建筑服務(wù)、貨物運(yùn)輸服務(wù)、旅客運(yùn)輸服務(wù)、報廢產(chǎn)品收購、二手車、機(jī)動車、航空運(yùn)輸電子客票行程單、鐵路電子客票”等22個特殊數(shù)電票票種的版式文件生成使用，能夠應(yīng)對企業(yè)的多業(yè)務(wù)場景。
閱覽能力：版式文件在線閱覽，打開速度快
用戶可以在百望云在線查看預(yù)覽及打印OFD、PDF格式的數(shù)電票，1秒內(nèi)即可打開文件，采用雙引擎閱覽模式，避免高并發(fā)下網(wǎng)絡(luò)資源搶占而引起的卡頓，文件處理高效，并提供強(qiáng)大的內(nèi)容編輯和文本注釋功能，簡單易用，給到用戶更好的使用和閱讀體驗(yàn)。
利用能力：數(shù)據(jù)雙向解析，解決轉(zhuǎn)換難問題
百望綠頁支持多種格式間的相互轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換批量處理，如 “圖像、PDF到OFD“的正向轉(zhuǎn)換，和“ OFD 到 圖像、PDF”的逆向轉(zhuǎn)換。
針對數(shù)電票，百望云具備OFD、PDF和XML文件的解析能力，通過數(shù)據(jù)生成的OFD/PDF格式的數(shù)電票可反向解析回XML、JSON或XBRL數(shù)據(jù)，用于企業(yè)的報銷入賬等會計處理，方便電子憑證數(shù)字化進(jìn)行數(shù)據(jù)深度利用，解決了企業(yè)處理數(shù)電票等各種電子憑證時普遍存在的接受難和轉(zhuǎn)換難問題。
安全能力：多種驗(yàn)簽機(jī)制，充分保證安全
百望云能夠助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效驗(yàn)簽，深耕國家電子簽章（GB/T 38540）標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字簽名（GB/T 35275 ）標(biāo)準(zhǔn)及電子文檔加密與簽名（GB/T 31503）標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)對應(yīng)的數(shù)字簽名或電子簽章自動批量驗(yàn)證電子憑證的真實(shí)性、完整性和有效性，確保企業(yè)接收到的數(shù)電票等電子憑證文件的來源合法、真實(shí)以及未被篡改，符合政策規(guī)范，充分保障電子憑證的安全，推動企業(yè)財稅合規(guī)。
案例一：
以某大型企業(yè)的數(shù)電樂企升級方案為例：
先從SAP導(dǎo)出開票數(shù)據(jù)到百望云的銷項(xiàng)管理系統(tǒng)，完成批量開票后，會自動將版式文件回傳發(fā)票池，發(fā)票池會進(jìn)行PDF、OFD、XML格式發(fā)票的保存，并推送到客戶訂單管理系統(tǒng)中。同時，發(fā)票在進(jìn)入到企業(yè)的費(fèi)控系統(tǒng)后，百望云進(jìn)項(xiàng)管理系統(tǒng)可直接解析XML、PDF或OFD格式數(shù)電票，完成發(fā)票驗(yàn)證，將合規(guī)的發(fā)票所對應(yīng)的XML文件推送到費(fèi)控系統(tǒng)中并進(jìn)行保存，提高企業(yè)的發(fā)票管理效率，減輕財務(wù)工作負(fù)擔(dān)。
案例二：
某企業(yè)收到的數(shù)電票只有XML格式的，這時可以調(diào)用百望綠頁生成OFD和PDF格式的發(fā)票預(yù)覽件，方便財務(wù)人員可以閱覽及歸檔發(fā)票。
03 百望云數(shù)電樂企一體化解決方案
百望云向符合接入樂企數(shù)字開放平臺資質(zhì)的企業(yè)提供一站式接入及涉票服務(wù)，滿足納稅人多場景、規(guī)?；?、合規(guī)化、自動化涉票業(yè)務(wù)，減少企業(yè)的對接成本、維護(hù)成本，提升企業(yè)稅務(wù)管理及服務(wù)效率。
首先，百望云具備卓越的產(chǎn)品能力。
作為國家稅務(wù)總局電子發(fā)票服務(wù)平臺項(xiàng)目建設(shè)供應(yīng)商，百望云的產(chǎn)品兼具系統(tǒng)兼容性、穩(wěn)定性、連續(xù)性、成本性、安全性、便捷性六大優(yōu)勢，能滿足企業(yè)快速對接使用數(shù)電樂企需求，保證企業(yè)7*24小時不間斷服務(wù)。
其次，百望云具有深刻的行業(yè)洞察。
百望云持續(xù)與行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略合作，為行業(yè)用戶提供全平臺、全場景、全業(yè)務(wù)的產(chǎn)品與服務(wù)支持，業(yè)已形成覆蓋十八大行業(yè)的數(shù)字化解決方案，助力產(chǎn)業(yè)數(shù)字化升級。
最后，綜合的一站式解決方案滿足些企業(yè)數(shù)字化全生命周期管理需求。
百望云在滿足企業(yè)數(shù)電樂企項(xiàng)目建設(shè)需求的同時，還能滿足企業(yè)在票據(jù)管理、智能記賬、支出管理、納稅申報、電子會計檔案升級、稅務(wù)風(fēng)險管理、數(shù)據(jù)驅(qū)動決策等全業(yè)務(wù)領(lǐng)域的需求，幫助企業(yè)在最小成本改造的前提下實(shí)現(xiàn)稅務(wù)一體化的全面數(shù)字化升級。